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私车公用产生的费用究竟如何报销,私车公用税务处理相关问题应该怎样解决

私车公用产生的费用究竟如何报销,私车公用税务处理相关问题应该怎样解决

2021-08-02 16:49:25

近年来,越来越多的企业使用私人车辆用于办公经营,私车公用既弥补了公务用车的不足,同时也方便了员工出行。但,由于私车公用存在透明度低、管控难度高的问题,私车公用在使用过程中也产生了诸多“奉献的烦恼”。那么,私车公用产生的费用究竟如何报销,私车公用税务处理相关问题应该怎样解决?


私车公用报销痛点有哪些


在传统的方式下,财务为了核算私车公用费用,一般要求员工采取下列方式进行私车公用费用的报销:

1)在出发前手动拍照公里数,行程结束后再拍照为证,根据始末里程差进行报销私车公用的费用;

2)按照行程始末的实际距离作为私车公用标准进行补贴;

3)根据员工上报的油费,统一报销作为私车公用补贴;

4)无直接管控,以发放油卡方式进行私车公用补贴。

 
通常情况下,公司采用手动拍照的方式进行报销,每月带来的私车公用费用居高不下,同时产生的所谓的私车公用的费用并不透明,财务审核困难、领导无法管控;然而,以始末的实际距离进行私车公用的补贴时又可能因为行车途中的特殊情况导致出现少报、漏报的现象,即实际里程数大于始末距离,这种偏差也会使员工感到委屈;而如果采用报油补、领油卡的方式进行私车公用的补贴,公司在此方面的支出费用更高。总之,由于员工私车公用的真实公里数不可查,公司私车公用费用报销处理得不明不白,无疑成为企业费控的难关!

为了解决上述私车公用报销痛点,金兆头充分利用IT技术进行功能优化,帮你打开私车公用的科学报销之门,让你轻松掌握高效便捷的私车公用报销解决方案。


私车公用税务处理


 
1)精准定位:出发前员工可以通过手机端点击定位开始行程,到达目的地后确认结束,地点可微调,更灵活更精准。此外,金兆头系统支持行车途中记录途经点,准确反映行驶结点,有效解决传统私车公用报销时的少报、漏报的问题。

例如,员工从杭州出发到上海,途中临时去苏州见客户,如果不能增加途经点那么系统就只能计算杭州——上海里程,统计的私车公用里程数据存在明显的误差,损害了员工的个人利益。通过在行车途中增加途经点,达到实际里程的可视化,对员工和企业而言均是大有裨益。

2)灵活配置:财务可以结合公司私车公用补贴政策(文末附私车公用补贴办法),在系统中设置里程单价,并支持针对不同职级的员工设置不同的私车公用里程单价,实现差异化报销,真正做到私车公用报销的公平公正。

3)自动统计:系统根据记录的起始点、途经点、终点,自动计算私车公用里程数以及里程补贴费用,帮助员工体验私车公用的高效报销。

4)数据分析:系统支持查看里程补贴费用详情,清晰呈现里程单价、总里程、出发城市、目的城市、出发时间、抵达时间、出发地、目的地、参考里程等信息,高度还原业务场景,私车公用消费真实透明,有效降低员工虚假报销的意愿,还能方便管理者进行优化费用管理方案。


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